Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych (RODO)

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Darkling Drift Sp. z o.o.
ul. Przemysłowa 42
02-672 Warszawa
NIP: 5272345678
KRS: 0000123456
E-mail: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

a) Realizacja umowy

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
Cel: realizacja zamówionej usługi ocieplenia fasady, kontakt w sprawach związanych z wykonaniem usługi

b) Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
Cel: wystawianie faktur, prowadzenie księgowości zgodnie z przepisami podatkowymi

c) Marketing bezpośredni

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
Cel: informowanie o naszych usługach i promocjach

d) Udzielanie odpowiedzi na zapytania

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
Cel: udzielenie odpowiedzi na pytania przesłane przez formularz kontaktowy

3. Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom podmiotów:

Dostawcom usług IT (hosting, poczta elektroniczna, systemy CRM)
Biurom rachunkowym i kancelariom prawnym
Firmom kurierskim w zakresie niezbędnym do dostarczenia dokumentacji
Organom publicznym, jeśli wynika to z przepisów prawa

4. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane:

Przez okres realizacji umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi (5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy)
Do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu, w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
Do momentu wycofania zgody, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

a) Prawo dostępu do danych

Możecie Państwo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe oraz uzyskać do nich dostęp.

b) Prawo do sprostowania danych

Możecie Państwo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

c) Prawo do usunięcia danych

Możecie Państwo żądać usunięcia danych osobowych, gdy:

Dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane
Cofnięto zgodę i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania
Wniesiono sprzeciw wobec przetwarzania
Dane były przetwarzane niezgodnie z prawem

d) Prawo do ograniczenia przetwarzania

Możecie Państwo żądać ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach przewidzianych prawem.

e) Prawo do przenoszenia danych

Macie Państwo prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

f) Prawo do sprzeciwu

Możecie Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub w celach marketingowych.

g) Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możecie Państwo ją wycofać w dowolnym momencie.

h) Prawo do wniesienia skargi

Macie Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

6. Informacja o wymogach podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:

Zawarcia i wykonania umowy
Udzielenia odpowiedzi na zapytanie
Wystawienia faktury (wymóg ustawowy)

Niepodanie danych może uniemożliwić realizację powyższych celów.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

8. Kontakt w sprawie danych osobowych

W celu realizacji swoich praw lub w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt:

Drogą mailową: [email protected]
Listownie: Darkling Drift Sp. z o.o., ul. Przemysłowa 42, 02-672 Warszawa, z dopiskiem "Ochrona danych osobowych"